江戸川区の事務所移転でフリーアドレスを導入するのであれば、フリーアドレス導入のためのシステム面の整備が必要です。江戸川区の事務所移転でフリーアドレスを導入するためには、電話やパソコン、インターネット、そしてセキュリティー対策は必須です。江戸川区の事務所移転でフリーアドレスを導入すると、どの社員がどこに座るのかが毎日変わります。そのため電話の取り次ぎはやや難しくなるでしょう。
この場合には社員それぞれが携帯電話で対応できるように整備を行う必要があります。自社の業務に見合うシステムの導入が求められることでしょう。フリーアドレスにおいては席が固定されていないので、ノートパソコンで業務を行うことが想定されます。既存の事務所でデスクトップを導入していれば、ノートパソコンを購入したり、リース費用等が発生します。
業務の内容によっては、性能の高いものでなければ動作が遅くなって、業務に支障をきたしてしまう可能性もあります。さらに従業員がどこにいても仕事ができるようにと、無線LANを構築する必要があります。一時的に大人数になっても安定的に通信できる環境が重要です。電波の届かない場所が出ないようにアクセスポイントの台数、設置場所なども検討しましょう。
最後に1番重要なのがセキュリティー対策です。特に規模が大きい企業となると、社員と顧客が分かりにくくなるケースがあるため、いつ誰が、どこに整理したのかを把握しやすいように、融資体質管理システムなどを導入することが大切です。江戸川区で事務所移転のことならこちら