葛飾区の事務所移転でフリーアドレスを導入するのであれば、事前にルールを定めた上で、それを従業員全員に周知させる必要があります。できる限り失敗を防ぎながら運用を進めていくためにも、重要なポイントをしっかりと押さえておきましょう。葛飾区の事務所移転でフリーアドレスを導入するにあたり定めておきたいルールの1つは、自社の業務内容に即した適切なゾーニングであるかどうかです。ゾーニングとはどのようなことなのかと言うと、どこにどのようなスペースを配置するのかを定めることです。
業種や社員の数、フリーアドレスの導入目的などにより、適切なゾーニングは大きく異なることでしょう。ゾーニングには様々な考え方がありますが、チームゾーンは部署のメンバーと一緒に作業をする場所、アクティブゾーンは自分の業務を行いながらも他の部署のメンバーとの交流、情報共有を行う、その他にも1人で集中する集中ゾーンや、休憩や気軽なコミュニケーションを取るリフレッシュゾーンがあります。部署ごとに使用するエリアを決め、そこで社員が自由に席を選ぶことができるグループアドレスにすると、チームの一体感も生まれ、帰属意識の低下の解消にもつながります。葛飾区の事務所移転でフリーアドレスを導入する場合には、部署や仲良し単位で固まらない席決めも重要です。
席をくじで決める、秋ごとに使う場所を変えるなど、工夫をして座る席を固定化させないようにしましょう。